Os rótulos de campo personalizados substituem os rótulos padrão (atribuídos pelo sistema) da administração de documentos Iron Mountain Connect. Como administrador do sistema, você atribui rótulos significativos que correspondem a maneira como sua empresa usa um campo específico. Isso permite que você redefina facilmente um campo e criar a interface de usuário mais intuitiva.

Por exemplo, sua organização usa os campos de descrição de arquivo para capturar informações do provedor de seguros. É possível adicionar um rótulo de campo personalizado que altere a Descrição do arquivo 8 para ID do provedor de seguros e outro que muda a descrição do arquivo 9 ao Número do grupo de funcionários.

Adicione e gerencie os rótulos de campo personalizados em Planilha de caixas personalizada e Planilha de arquivos personalizada. Uma vez criados, os rótulos de campo personalizado são exibidos automaticamente na próxima vez que o usuário efetuar o login.

Sempre que você criar, atualizar ou remover um campo de dados personalizado, o histórico de alterações da planilha de caixas personalizada será atualizado.

Atribua campos de dados personalizados aos seguintes campos:

CAMPOS DAS CAIXAS

• Divisão* (se o cliente for habilitado para divisão e departamento)
• Departamento* (se o cliente for habilitado para divisão e/ou departamento)
• Início da seq. alfanumérica*
• Final da seq. alfanumérica*
• Descrição principal
• Descrição longa
• Descrição resumida
• Referência 1
• Código do documento*
• Código de retenção

*Personalizável em ambas as caixas e ambos os arquivos; o campo da caixa personalizada tem prioridade

CAMPOS DOS ARQUIVOS

• Divisão* (se o cliente for habilitado para divisão e departamento)
• Departamento* (se o cliente for habilitado para divisão e/ou departamento)
• Número do volume
• CPF
• Data de nascimento
• Início da seq. alfanumérica*
• Data de dispensa
• Final da seq. alfanumérica*
• Descrição 1
• Descrição 2
• Descrição 3
• Descrição 4
• Descrição 5
• Descrição 6
• Descrição 7
• Descrição 8
• Descrição 9
• Código do documento*
• Tipo

*Personalizável em ambas as caixas e ambos os arquivos; o campo da caixa personalizada tem prioridade

Diretrizes de exibição do rótulo de campo personalizado:

• Os rótulos padrão são exibidos se não houver rótulos de campo personalizados
• Os rótulos padrão são exibidos se vários clientes ou tipos de registro forem selecionados como no lado esquerdo da barra de pesquisa; a caixa personalizada ou os rótulos de arquivo são exibidos quando um único cliente e um único tipo de registro forem selecionados
• Os rótulos de caixa personalizados são exibidos se houver um rótulo de caixa personalizado e um rótulo de arquivo personalizado para o mesmo campo (Divisão, Departamento, Alfa de, Alfa para, Registrar código); o rótulo da caixa personalizado tem precedência
• Os rótulos de caixa personalizados são exibidos nas telas apenas de caixa, como a tela Detalhes da caixa
• Os rótulos de caixa personalizados são exibidos nos documentos de caixas individuais como nas telas Itens do carrinho e os Detalhes do carrinho
• Se não houver rótulos de campo de caixa personalizados, os rótulos de campo de arquivo personalizados ou os rótulos de campo padrão são exibidos quando aplicável
• Os rótulos de arquivo personalizados são exibidos nas telas apenas arquivos, como a tela Detalhes de arquivo
• Os rótulos de arquivo personalizados são exibidos nos documentos de arquivos individuais como nas telas Itens do carrinho e os Detalhes do carrinho
• Se não houver rótulos de campo de arquivo personalizados, os rótulos de campo de caixa personalizados ou os rótulos de campo padrão são exibidos quando aplicável

Usuários individuais controlam se os rótulos de campo personalizados serão ou não exibidos em suas telas Lista de retirada e Resultados da pesquisa, bem como sobre as exportações de ambas essas telas definindo suaspreferências de campos de grade.